プライバシーポリシー

株式会社JILCH（以下「当社」）は、電子契約サービス「tegal」（以下「本サービス」）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

第1条（取得する情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。

1. 氏名・メールアドレス・所属等、利用登録および署名の際に入力される情報
2. 契約書類およびその内容、署名・同意・拒否・修正依頼の記録
3. IPアドレス・ブラウザ情報・アクセス日時等、技術的に取得される情報
4. 支払いに関する情報（カード番号は決済代行会社が処理し、当社は保持しません）

第2条（利用目的）

1. 本サービスの提供・本人確認・契約締結および証跡の保全のため
2. お問い合わせ対応・重要なお知らせの連絡のため
3. 本サービスの改善・不正利用の防止のため

第3条（第三者提供）

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供しません。

第4条（業務の委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります（クラウドインフラ、決済処理、メール配信等）。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。

第5条（AI機能におけるデータの取扱い）

本サービスのAI機能は、要求元ワークスペースの認可済みデータのみを参照し、他テナント・他ユーザーのデータに到達しません。契約データをAIモデルの学習に利用することはありません。

第6条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のため、通信の暗号化・保存データの暗号化・アクセス制御・監査ログ等の必要かつ適切な措置を講じます。

第7条（開示・訂正・利用停止）

本人は、当社の保有する自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を請求できます。請求は下記窓口までご連絡ください。

第8条（保存期間）

当社は、利用目的の達成に必要な期間、および電子帳簿保存法その他の法令で定められた期間、情報を保存します。

第9条（ポリシーの変更）

当社は、本ポリシーを必要に応じて変更することがあります。重要な変更については本サービス上で通知します。

個人情報に関するお問い合わせ：support@tegal.app